¿Cómo elegir un contador?

Elegir un contador es como elegir a un nuevo socio de negocios. El contador te va brindar consejos mientras tu negocio crece. Ya que su rol es clave al igual que el proceso de selección, queremos compartir en este artículo contigo algunos consejos.

La primera decisión es la de concretamente contratar un contador. Una vez que te hayas decidido a contratar a un contador, el siguiente paso es elegir a quién.

Es importante tomarse el tiempo para hacer esto con cuidado, y hay unas pocas cosas que tienes que considerar primero. Será necesario que pienses acerca de su ubicación y si tu contador puede trabajar correctamente con tu sistema contable.

1. Elegir un contador es clave para optimizar tus procesos

Elegir a la persona correcta permitirá ahorrarte tiempo y dinero a corto, mediano y largo plazo

Lo mejor que le puede pasar a tu empresa o emprendimiento es tener una persona capaz manejando una de las áreas más importantes de tu negocio – tus finanzas. La persona indicada va a hacerte ahorrar tiempo y dinero.

Estos son alguno de los aspectos que creemos importantes considerar en el proceso de selección.

¿Es importante para la ubicación?

Solía ser importante tener al contador de tu empresa cerca. Pero hoy, más compañías están trabajando online, usando tecnología contable en la nube para manejar sus negocios. Esto significa que las distancias son cada vez menos relevantes. Con la contabilidad en la nube, tu contador y vos pueden ver la misma información al mismo tiempo – no importa en dónde estén.

Esta decisión acerca de dónde encontrar tu contador realmente depende de lo que sea mejor para tu empresa. Dependiendo de cómo quieres manejar tus finanzas, tu contador podría estar en cualquier lugar. Por ejemplo, si estás dispuesto a colaborar vía email, llamados telefónicos, video-conferencias, o software online, entonces bien podrías estar en cualquier ciudad y el o ella en cualquier lugar del país. Si tu contador puede estar en cualquier parte, no tienes que hacer reuniones basadas en la ubicación.

Por otro lado, puede que prefieras contacto cara a cara y consideres útil tener a alguien que pueda asistir a reuniones de negocio. Si este es el caso, entonces tienes que limitar tu búsqueda a contadores que trabajan cerca o están dispuestos a acercarse a tu empresa cuando sea necesario. Eso se logra gracias a un plan de posicionamiento de servicios local.

Cualquiera sea el lugar en el que estén, asegúrate de que sean expertos en impuestos que aplican a tu negocio.

2. Busca un contador con experiencia relevante

Vas a necesitar a alguien con experiencia en preparar liquidaciones de impuestos y documentos financieros para empresas con características similares a la tuya. Si tu empresa usa software en la nube para la mayor parte de tus negocios, probablemente quieras a alguien que sea conocedor de herramientas y tecnología en general basada en Internet.

Es aún mejor si trabajaron con empresas en mercados similares al tuyo, ya que va a resultarles más fácil entender las necesidades de tu negocio. Puede que quieras chequear si tienen clientes más grandes que tu empresa. Si los tienen, es una buena señal porque significa que probablemente van a poder acompañarte en tu crecimiento en los próximos años.

También puedes preguntarles por una lista de clientes que detalle los ingresos brutos y número de empleados. Averigua cómo crecieron y se desarrollaron sus clientes en los años, para tener una idea de si van a ser aptos para manejar las necesidades de evolución de tu empresa.

3. Aprovecha las redes sociales

Al buscar un contador, el candidato ideal puede estar muy cerca. Empieza por preguntarle a amigos y familiares que tengan pequeños negocios si te recomiendan a su contador. Si lo haces, pregúntales por qué. Si no, por qué no. La respuesta a ambas preguntas puede resultarte útil más adelante, cuando entrevistes los candidatos.

Ten en cuenta que elegir un contador puede ser una decisión personal, por eso lo que esté bien para el negocio de tu mejor amigo puede no servirte. También considera diferencias en las estructuras de negocio. El mejor contador para un empresario individual puede no ser el mejor para una empresa con empleados.

4. Usa tus contactos online

Aunque Facebook puede no parecer el mejor lugar para pedir recomendaciones de contadores (tampoco es el peor), redes sociales más orientadas a negocios pueden ser útiles. LinkedIn es uno de las más grandes globalmente, y si ya tienes un perfil ahí, puedes usarlo para buscar contadores que hayan sido recomendados por otros.

Mira las cosas que puedes analizar de cada candidato en diferentes redes sociales como LinkedIn:

• ¿Qué conexiones tienen? ¿Tienen redes fuertes de gente profesional?
• ¿Cómo hablan de sus servicios? ¿Están entusiasmados e interesados en su trabajo?
• ¿Han recibido alguna recomendación por parte de sus clientes? ¿Qué dicen estas recomendaciones?
• ¿Qué experiencia tienen? ¿Hace cuánto están en el negocio y qué estuvieron haciendo?
• ¿Qué calificaciones tienen? ¿Son profesionales graduados?

5. Decide cómo va a estar dividida tu contabilidad

Los contadores pueden manejar libros y la contabilidad de pequeñas empresas. En la mayoría de los casos, puedes apilar tus facturas, entregárselas y ellos hacen el resto. Pero esto puede no ser siempre el caso.

Los contadores suelen cobrar por hora, así que hacerlos cargar facturas no es la mejor manera de usar su tiempo – tiempo por el cuál estás pagando. Así que involúcrate más en el proceso contable (si puedes). Esto va a darte una mejor idea de los gastos e ingresos en tiempo real y vas a poder adelantarte a posibles problemas.

Por ejemplo, puede que elijas registrar tú los datos básicos y dejarle el resto a tu contador. Ellos pueden llevar las tareas más complejas o desconocidas para ti, como conciliaciones bancarias, liquidaciones de empresas, cálculo de amortizaciones…

Un buen software contable va a hacer que te resulte más fácil involucrarte en el proceso y en la relación. Va a simplificar tareas como facturar, envío de las facturas por mail y enviar recordatorios de pago. Y si la contabilidad está en la nube, entonces puedes darle a tu contador acceso a tu contabilidad solo con un click.

6. Contrata a alguien que sea proactivo respecto al ahorro de dinero

Algunos contadores hacen un poco más que llevar tus números y liquidar tus impuestos, pero los mejores contadores son más proactivos. Son los que te sugieren como puedes hacer para ahorrar dinero y tiempo en tu empresa.

Por ejemplo, qué proporción de tus costos operativos piensan que pueden deducir de tus impuestos.

Siempre considera que vas a necesitar un contador que conozca los detalles de las leyes impositivas tan bien que te ayuden a ahorrar dinero legalmente, pero no uno que lleve las cosas demasiado lejos y te haga caer en la ilegalidad.

Ten mucho cuidado con esto, porque el dueño del negocio es el que resulta penalizado en general si algo de esto no se hace correctamente.

7. Averigua qué software usa el contador

Los contadores suelen tener sus propios sistemas contables (¿Qué sucede si mi contabilidad está en internet?). Puede pasar que hayan estado en el negocio por varios años y se hayan acostumbrado a un software en particular.

Esto puede ser un problema. Si tu empresa usa un software diferente, puede que hayan problemas al compartir información. Aunque puede que sea posible exportar e importar información en un formato adecuado, puede que tome mucho tiempo y resulte en errores. También hay un riesgo de que la información financiera se pierda o caiga en manos incorrectas, porque el mail no es seguro.

Entonces trata de encontrar un contador que use el mismo software que ti. O, uno que quiera usarlo. No hay ningún motivo por el cual no puedan usar más de un tipo de software con diferentes clientes. Esto es especialmente así si el software es fácil de usar para él y para sus clientes.

Lo mejor es si puedes acordar usar sistemas que sean fáciles de usar, y solo intercambiar archivos de manera segura. Una mejor opción es elegir un software que tenga su propio cifrado. Esto significa que nadie tiene que preocuparse por los riesgos de intercambiar información.

8. Entrevista a varios candidatos antes de decidir

Como con todo en la vida, no aceptes la primer oferta que recibas. Arregla las cosas de tal manera que puedas comparar los candidatos. Esto te va a facilitar determinar cuál es el mejor para tu negocio.

Una entrevista puede ser una buena manera pare ver cómo puede que te resulte trabajar con esa persona. Una serie de entrevistas te va a ayudar a definir el tipo de contador que necesitás y escuchar los consejos que los entrevistados pueden ir dándote. Esto puede hasta ayudarte a determinar las necesidades de tu empresa más claramente.

Siempre negocia honorarios

No hay un solo método universal por el cual los contadores calculen sus honorarios. Algunos cobran por hora, otros un monto fijo mensual. Como dueño de una Pyme, la negociación debería ser parte de tus habilidades – sino, sería bueno que lo aprendas y lo apliques en este proceso.

Puedes pedir un método combinado de cobro, o una escala proporcional a tus ingresos, o cualquier otra variedad de posibilidades. El contador puede no aceptar, pero si no preguntas nunca lo vas a saber.

9. Pide referencias

Es importante que hables con algunos de los clientes de tu contador potencial. Hay servicios profesionales que pueden ayudarte con esto, pero si el contador tiene buena predisposición y entiende la importancia de las referencias, va a estar más que predispuesto a brindártelas.

Esto va a ayudarte a confirmar la información que te compartió. También te va a permitir escuchar acerca de la relación que el contador tiene con los clientes.

Sé razonable con los clientes de referencia. Una charla telefónica de diez minutos con algunos de los clientes referencia deberían ser suficientes para poder llegar a una conclusión.

10. Usa y confía en tu intuición

Estás manejando tu propia empresa, tienes experiencia y sabes lo que estás haciendo. También es probable que seas hábil para manejar las relaciones con las personas, ya que es importante para tener un negocio exitoso.

Entonces, usa esas habilidades. “Intuición” es solo otra manera de nombrar al proceso. No es magia – usada de la manera correcta-, es una importante herramienta de negocio en sí misma.

Cuando conoces a un contador por primera vez, escucha lo que dice tu intuición. Evalua su ubicación, precio, experiencia y referencias, pregúntate si podrías confiar a esta persona los detalles más confidenciales y privados de tu empresa. Si piensas que puedes llegar a trabajar con él o ella, entonces adelante.

Pero si tu intuición te dice que no, probablemente tengas que dejarlo ir. Tu inconsciente puede haber captado toda serie señales (como lenguaje corporal, estrés en la voz…) que no te gustaron. La intuición no siempre es acertada, pero cuando se trata de elegir algo tan importante como el contador de tu empresa, no la ignores.

Buenos contadores van a ayudar a tu empresa a crecer

Tu contador va a involucrarse íntimamente con la operatoria de tu empresa, entonces no es una decisión para tomar a la ligera. Necesitas a alguien en quien puedas confiar, que tiene la experiencia necesaria y que va a estar presente cuando lo necesites.

Los buenos contadores ayudan a las empresas a crecer, al manejar información financiera y dar consejos de negocio. Esto te garantiza el ahorro de dinero en el corto y largo plazo. Los mejores van a ser como parte de tu familia en todo menos en el nombre – mientras elijas sabiamente, no puede fallar.

Elige a tu contador de la mano de Colppy