Lo que necesitas saber antes de crear tu empresa

Si ya decidiste emprender y tienes una idea o un plan de negocios listo para ejecutar, te acercamos consejos que te ahorrarán tiempo y dinero antes de lanzarte.

Hablar con emprendedores o colegas te permite reflexionar o conocer sus buenas y malas experiencias, independientemente de la industria a la cual pertenezcan. El factor clave en común entre todas las empresas, y que muchas veces se subestima, es la necesidad de una buena organización formal y una gestión prolija de su contabilidad.

Aquí encontrarás los pasos básicos para ahorrar dinero y tiempo antes de empezar.

1. Redactar el alcance y objetivo de tu negocio, para encontrar el modelo legal (tipo de sociedad) y recibir el asesoramiento adecuado de tu contador

Recomendamos incluir los siguientes puntos en tu redacción

• Integrantes del Negocio: Si es unipersonal o si son varias personas siempre es importante describir el perfil y el detalle societario de cada integrante (igualmente si cuentan con otras empresas o participaciones)
• Actividad y objeto principal: Definir la actividad, productos y servicios principales que brindará la empresa. Listar todas las posibles actividades de corto y largo plazo que desean realizar.
• Espacio geográfico: Describir el mercado y dónde operará la empresa. A quién le venderá.
• Clientes: Definir el universo de clientes (físicos y online) que consumirán los productos o servicios.
• Volumen del negocio: Si cuentas con una estimación del primer año de ventas ello ayudará al contador a definir cuál es la mejor forma de facturar tus servicios.

2. Formalizar tu empresa y registrar tu marca

Una vez que definen el tipo de sociedad o marco adecuado, tu contador junto con un asesor legal te guiará en los trámites y pasos hasta su firma. Más allá de la registración formal de una sociedad es importante que también registres tu marca o nombre comercial (aunque no necesariamente coincida con el nombre legal de la empresa).

¿Por qué registrar el nombre de su producto o servicio como marca?

• Porque únicamente con este trámite se obtiene el USO LEGAL del nombre. En Argentina, por ejemplo, es por 10 años.
• Porque habilita a excluir terceros que lo utilicen indebidamente y te protege.
• Otorga la seguridad de no estar utilizando un nombre que pertenece a otra persona o sociedad.
• Se debe tener en cuenta que Google, Facebook, o dominios web, no otorgan el derecho alguno de marca.

3. Empezar en forma organizada – Gestión Online

Puede que al principio, y hasta adquirir cierto volumen de ventas o clientes, creas poder llevar la gestión de tu empresa en forma manual, pero ese error puede frenar tu crecimiento a futuro.

La mejor recomendación es construir, junto con tu contador, un esquema de comunicación fluido y que sepas bien cuál es la información recurrente o mensual que deben compartir para cumplir con las diferentes normativas, fechas y formatos ideales.

En este sentido nació Colppy, pensado para acompañar al emprendedor desde el inicio y facilitando la organización o comunicación con tu contador. Contar con un sistema online de gestión y facturación es una excelente decisión inicial.

Colppy te permite:

• Trabajar online de manera conjunta con tu contador y con una cantidad de personas ilimitadas a las que invites.
• Trabajar desde cualquier tipo de sistema.
• Proteger tus datos con servidores monitoreados.
• Gestionar tu facturación, cobranzas y tu Factura Electrónica.
• Gestionar devoluciones y aplicaciones de crédito a facturas existentes.
• Generar facturas de compra y de venta, calcular automáticamente impuestos y retenciones.
• Obtener reportes actualizados de tu negocio, con solo un click.

4. Planificar el crecimiento de tu empresa y también el personal

Para un emprendedor o empresario, cada paso hacia el crecimiento implica mayor complejidad financiera y estructural.

Por eso, las decisiones importantes de inversión, gastos o ahorros deben ser validadas con tu contador, que también te asesorará correctamente para que tu contabilidad (personal y profesional) se mantenga ordenada y por separado sin que debas correr tras vencimientos o normativas.

5. Reportes y status de gestión

Un sistema online te permite conocer rápidamente tu situación contable o financiera y también planificar tus obligaciones o gastos para no tener dolores de cabeza.

Tener la posibilidad de obtener reportes en forma sencilla y conocer cada detalle sin descuidar el negocio es fundamental para un buen comienzo.

Contar con información transparente para inversores o socios, además de llevar la contabilidad y administración de tu empresa online, en cualquier momento, y desde cualquier lugar será un gran beneficio para que emprendas con éxito.

Empieza tu emprendimiento de la mano de Colppy