Llega diciembre y pasa lo de siempre: faltan facturas de compra que "seguro están en algún mail", aparecen diferencias con el banco que nadie sabe explicar y todo lo pendiente llega junto, "la semana que viene". Si trabajás con clientes, eso se multiplica por cada uno.
Esta lista ordena el cierre en cuatro ejes, para que llegues al 31 con lo pendiente identificado y lo que falta, pedido a tiempo. Sirve tanto si llevás los números de tu empresa como si trabajás con los de tus clientes.
Respuesta corta: un checklist de cierre contable ordena en cuatro ejes lo que conviene tener al día al 31 de diciembre: ventas y compras, cobros y pagos, impuestos y balance. Lo ideal es arrancar en noviembre, pedir la documentación que falta de una sola vez y dejar para fin de año solo lo que se hace el mismo 31.
¿Cómo usar este checklist?
Recorrelo eje por eje y marcá cada casilla a medida que la resolvés. Si querés tenerlo en papel, imprimí esta página desde el navegador.
Cada eje termina con un recuadro "Si trabajás con clientes": es lo que a un contador o estudio le conviene pedirle a cada cliente para ese eje.
Ventas y compras: ¿está todo facturado y registrado?
Suele ser el eje que más se demora, porque depende de comprobantes que andan dispersos.
- ☐ Cruzá las facturas que emitiste y recibiste con el servicio Mis Comprobantes de ARCA, en los dos sentidos: lo que figura ahí, registrado; lo registrado, que figure ahí.
- ☐ Juntá las facturas de compra y gastos del año sin registrar: las del mail, el celular o la billetera. Anotá también los gastos de diciembre cuya factura todavía no llegó: son de este año.
- ☐ Revisá si quedaron notas de crédito por emitir o por recibir (devoluciones, descuentos, errores). Ojo con las percepciones de Ingresos Brutos en las notas de crédito.
- ☐ El 31 de diciembre, hacé el corte de documentación: anotá el último remito, la última factura, el último recibo y el último cheque emitidos. Así sabés qué operación corresponde a qué año.
- ☐ Si tenés dólares, cobros pendientes o deudas en moneda extranjera, listalos al 31 en su moneda original: tu contador los convierte a pesos al cierre.
Si trabajás con clientes: en noviembre, cruzá Mis Comprobantes de cada cliente contra lo registrado y mandale, en un solo mensaje, la lista de facturas que faltan. Y avisá que el 31 vas a necesitar una foto de los últimos comprobantes emitidos.
Cobros y pagos: ¿coincide lo registrado con el banco y la caja?
Las diferencias de banco y caja conviene aclararlas ahora: en diciembre, alguien todavía se acuerda de qué fue cada movimiento; en abril, ya no.
- ☐ Conciliá cada cuenta bancaria mes a mes, hasta el último extracto: cada diferencia entre el extracto y tus registros tiene que quedar explicada (cheques emitidos no debitados, depósitos no acreditados) o registrada. Al cierre, la conciliación llega al 31 de diciembre. Más detalle en cómo hacer una conciliación bancaria.
- ☐ Las diferencias que no puedas explicar hoy, anotalas con un responsable y una fecha para resolverlas.
- ☐ Identificá los cobros y pagos que no tienen una factura asociada.
- ☐ Confirmá los saldos con tus principales clientes y proveedores, incluidos los anticipos recibidos y entregados.
- ☐ Listá los cheques y ECHEQ que tenés en cartera, los depositados sin acreditar y los emitidos sin debitar.
- ☐ El 31 de diciembre, hacé el arqueo de caja: contá el efectivo y anotá el total.
- ☐ Si sos dueño o socio, detallá lo que retiraste de la empresa en el año (fecha e importe), aunque no tengas comprobante: tu contador define cómo registrarlo.
Si trabajás con clientes: pedí los extractos que te falten hasta el 31 y el detalle de retiros del dueño o los socios. Cuanto antes lleguen, más fácil es explicar cada diferencia.
Impuestos: ¿está todo presentado y registrado?
Acá no se trata de recordar vencimientos, sino de llegar a fin de año sin huecos. Si tenés contador, este eje se revisa con él.
- ☐ Revisá que las declaraciones juradas del año (IVA, Ingresos Brutos, cargas sociales, según tu caso) estén presentadas, sin meses salteados.
- ☐ Verificá que las retenciones y percepciones que te hicieron estén registradas. Las nacionales, con el servicio Mis Retenciones de ARCA; las de Ingresos Brutos (incluidas las bancarias), con SIFERE WEB – Consultas de la Comisión Arbitral o el sistema de tu provincia.
- ☐ Si tenés actividad en más de una provincia (Convenio Multilateral), revisá que ingresos y gastos estén bien asignados por jurisdicción: con los números del cierre se calculan los coeficientes del año siguiente. Si vendés online, mirá cómo se asignan las ventas digitales en Convenio Multilateral.
- ☐ Si tenés planes de pago, confirmá que las cuotas estén al día.
- ☐ Si sos monotributista, revisá con tu contador tus ingresos de los últimos 12 meses y los demás parámetros (alquileres, superficie, energía): así sabés si en la próxima recategorización te corresponde otra categoría o si estás cerca del tope del régimen. Más en nuestro Radar ARCA 2026.
Si trabajás con clientes: armá un control por cliente con las declaraciones del año. Cruzá lo registrado con Mis Retenciones y SIFERE WEB – Consultas, y pedile al cliente los certificados de retención de lo que no figure ahí.
Balance: ¿qué hay que dejar resuelto antes del 31?
Es el centro del cierre para quienes llevan contabilidad y arman estados contables (el balance). Si sos monotributista, igual te sirve contar el stock y listar tus bienes.
- ☐ Si tenés mercadería, materias primas o productos en proceso, hacé el recuento físico al cierre. Si no podés el 31, acordá con tu contador una fecha cercana y anotá los movimientos hasta el cierre. Definí antes quién cuenta.
- ☐ Hacé la lista de los bienes de uso (equipos, muebles, vehículos) que compraste, vendiste, se rompieron o se tiraron en el año.
- ☐ Juntá los préstamos y deudas financieras con su cronograma de pagos y el saldo al 31 según el banco.
- ☐ Si tenés empleados, pasale a tu contador las vacaciones del año no tomadas al 31 y cualquier ajuste del aguinaldo de diciembre: él define cómo se reflejan en el cierre.
- ☐ Confirmá con tu contador el ajuste por inflación contable y, si tu empresa paga Ganancias, si corresponde el impositivo: son dos cálculos distintos, con reglas distintas.
Si trabajás con clientes: el recuento de stock y la lista de bienes son lo más difícil de reconstruir después. Acordá con cada cliente una fecha y un responsable antes de las fiestas.
Preguntas frecuentes
¿Qué hay que revisar en un cierre contable de fin de año?
Cuatro ejes: ventas y compras (todo facturado y registrado), cobros y pagos (banco conciliado, caja contada y saldos confirmados), impuestos (declaraciones presentadas, retenciones y percepciones registradas) y balance (stock, bienes, deudas y criterios de cierre).
¿Cuándo conviene empezar el cierre al 31 de diciembre?
En noviembre, o antes si llevás muchos clientes. Un mes de margen evita que todo se acumule en la última semana. Para el 31 quedan solo las tareas que se hacen ese día, como contar el stock o anotar los últimos comprobantes.
¿Qué documentación pide el contador para el balance?
En general: facturas de compra y venta del año, extractos bancarios completos, el detalle de retiros del dueño o los socios, los certificados de retención, el recuento de stock al cierre, la lista de bienes comprados o dados de baja y los préstamos vigentes. Cada estudio puede pedir algo más según la empresa.
¿Sirve este checklist si la empresa cierra el ejercicio en otro mes?
Sí. Los cuatro ejes sirven para cualquier cierre: donde dice 31 de diciembre, poné el último día de tu ejercicio, y empezá un mes antes. Algunos controles siguen atados al año calendario (como la recategorización del monotributo o las declaraciones anuales), así que revisalos con tu contador.
Llegá al 31 con lo pendiente identificado
Un cierre tranquilo no se juega en abril. Se juega en estas semanas, mientras todavía se puede pedir, contar y anotar. Alcanza con avanzar un eje por semana. Si ya tenés tu cuenta en Colppy, retomala desde donde la dejaste. Y si todavía no la tenés, conocé cómo te ayudamos a llevar los números en orden todo el año.
¿Sos contador o tenés un estudio? Pedí una demo pensada para contadores.
