Blog de Colppy - Sistema de Gestión

      Comprobantes en línea: Lo que necesitás saber

      octubre 1, 2024

      En el mundo actual, la digitalización de los procesos administrativos es fundamental para agilizar las operaciones comerciales y cumplir con las normativas fiscales. En Argentina, la factura electrónica, emitida a través de los servicios de AFIP, es una herramienta clave para las empresas y contribuyentes. En esta guía, exploraremos paso a paso cómo generar tus comprobantes en línea con AFIP, centrándonos en la eficiente modalidad de "Comprobantes en línea".

      1. ¿Qué son los Comprobantes en línea de AFIP?

      Los comprobantes en línea de AFIP son documentos fiscales electrónicos que se emiten y gestionan a través del sistema de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) de Argentina.

      Esta modalidad ofrece una forma económica y eficiente de generar facturas electrónicas sin la necesidad de realizar un desembolso inicial, solo se requiere una conexión a internet.

      Además, si necesitás mirá este contenido si necesitás ayuda con tus facturas.

      2. Pasos para Iniciarse en la Facturación Electrónica de AFIP:

      Acceso al Servicio:
      • Ingresa a la página web de AFIP y selecciona el servicio "Comprobantes en línea".
      • Si aún no tienes habilitado el servicio, procede a darlo de alta a través de la opción "Administración de Relaciones de Clave Fiscal".
      Selección de la Empresa y Numeración del Comprobante:
      • Elige la empresa que emitirá los comprobantes.
      • La numeración del comprobante consta de 13 dígitos, donde los primeros 5 corresponden al punto de venta y los siguientes 8 son la numeración consecutiva.

      Habilitación del Punto de Venta:
      • Para emitir comprobantes electrónicos, es necesario contar con un punto de venta habilitado. Debes dar de alta este punto de venta en el sistema de AFIP.

      Datos Adicionales del Comprobante:
        • Completa la fecha de inicio de actividades y el número de Ingresos Brutos, entre otros datos requeridos.

      3. Proceso de Emisión de Comprobantes en Línea:

      Acceso al Servicio y Selección de Comprobante:
        • Ingresa a la página de AFIP, selecciona "Comprobantes en Línea" y elige la empresa correspondiente.
        • Selecciona el tipo de comprobante y el punto de venta, luego continúa con el proceso.

      A, B, C: ¿qué tipo de comprobante debes emitir?

      Comprobantes más habituales en Argentina:

      Según el tipo de comprobante:
      Tipo de comprobante Usos
      Factura Se utiliza para venta de bienes o prestaciones de servicios.
      Nota de débito Se utiliza para facturar gastos, intereses, diferencias de cambio u otros conceptos complementarios a un cliente a quien previamente se le hubiera emitido una factura. También se usa para anular notas de crédito.
      Nota de crédito Se utiliza para:*anular facturas o notas de débito emitidas. *reconocer descuentos, bonificaciones, quitas, devoluciones u otros conceptos a un cliente a quien previamente se le hubiera emitido una factura.
      Ticket controlador fiscal Se utiliza para venta de bienes o servicios a consumidores finales mediante la modalidad de Controlador fiscal
      Factura crédito electrónica MIPYME, Nota de débito electrónica MIPYME,Nota de crédito electrónica MIPYME Se utilizan cuando una micro, pequeña o mediana factura a grandes empresas, siempre que superen determinado importe.
      Según la letra del comprobante:
      Letra de Comprobante (*) Quién lo emite A quién se lo emite
      Factura A IVA Responsable inscripto IVA Responsable inscripto. Monotributistas (vigencia desde el 1/7/2021)
      Factura B IVA Responsable inscripto Sujetos exentos o consumidores finales
      Factura C Monotributistas – Sujetos exentos IVA Responsable inscripto – monotributistas – sujetos exentos o consumidores finales
      Factura E Exportador Comprador del Exterior

      (*) Existen comprobantes con otras letras, menos habituales:

      • A con leyenda “operación sujeta a retención”: tiene las mismas características que un comprobante A. El pago debe realizarse únicamente en la CBU del emisor previa verificación en la página web de AFIP, neto de las retenciones específicas que indica la RG 1575.
      • M con leyenda “operación sujeta a retención”: cuando los responsables inscriptos no alcance las condiciones exigidas por AFIP, emitirán comprobantes M. En esos casos, el comprador efectuará el pago luego de detraer las retenciones impositivas normadas por la RG 1575.

       

      Selección de Conceptos y Datos del Cliente:

        • Selecciona la fecha de emisión y los conceptos a facturar.
        • Ingresa los datos del cliente, como la condición frente al IVA y el CUIT.
      Ventajas de la Facturación Electrónica:
      • Ahorro de papel y gastos de impresión y envío.
      • Almacenamiento digital y fácil acceso a los comprobantes.
      • Envío por correo electrónico o disponibilidad en la nube.
      • Acceso a los comprobantes en cualquier momento y dispositivo.

      4. Simplificando el Proceso con Web Services:

      • Cuando se generan varios comprobantes por día o se manejan operaciones complejas, el uso de Web Services resulta útil.
      • Software como Colppy agiliza el proceso de facturación, conectándose automáticamente con AFIP para obtener el CAE y generar el comprobante.
      • Permite registrar contablemente el movimiento, actualizar la cuenta corriente del cliente y más.

      Conclusión: La factura electrónica con AFIP ofrece una solución eficiente y económica para la emisión de comprobantes fiscales en Argentina. Ya sea utilizando el servicio de Comprobantes en línea o Web Services, la digitalización de este proceso es esencial para optimizar la gestión administrativa y cumplir con las obligaciones fiscales.

      Soy contador ¿Cómo puedo usar Colppy?

      La mayoría de nuestros contadores utilizan Colppy en el estudio y, además, tienen cada vez más clientes que lo usan en sus empresas.

       
      Suscríbete a todas nuestras novedades