Comprobantes en línea: Lo que necesitás saber

En el mundo actual, la digitalización de los procesos administrativos es fundamental para agilizar las operaciones comerciales y cumplir con las normativas fiscales. En Argentina, la factura electrónica, emitida a través de los servicios de AFIP, es una herramienta clave para las empresas y contribuyentes. En esta guía, exploraremos paso a paso cómo generar tus comprobantes en línea con AFIP, centrándonos en la eficiente modalidad de "Comprobantes en línea".

1. ¿Qué son los Comprobantes en línea de AFIP?

Los comprobantes en línea de AFIP son documentos fiscales electrónicos que se emiten y gestionan a través del sistema de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) de Argentina.

Esta modalidad ofrece una forma económica y eficiente de generar facturas electrónicas sin la necesidad de realizar un desembolso inicial, solo se requiere una conexión a internet.

Además, si necesitás mirá este contenido si necesitás ayuda con tus facturas.

2. Pasos para Iniciarse en la Facturación Electrónica de AFIP:

• Ingresa a la página web de AFIP y selecciona el servicio "Comprobantes en línea".
• Si aún no tienes habilitado el servicio, procede a darlo de alta a través de la opción "Administración de Relaciones de Clave Fiscal".

• Elige la empresa que emitirá los comprobantes.
• La numeración del comprobante consta de 13 dígitos, donde los primeros 5 corresponden al punto de venta y los siguientes 8 son la numeración consecutiva.

• Para emitir comprobantes electrónicos, es necesario contar con un punto de venta habilitado. Debes dar de alta este punto de venta en el sistema de AFIP.

• • Completa la fecha de inicio de actividades y el número de Ingresos Brutos, entre otros datos requeridos.

3. Proceso de Emisión de Comprobantes en Línea:

• • Ingresa a la página de AFIP, selecciona "Comprobantes en Línea" y elige la empresa correspondiente.
  • Selecciona el tipo de comprobante y el punto de venta, luego continúa con el proceso.

A, B, C: ¿qué tipo de comprobante debes emitir?

Comprobantes más habituales en Argentina:

Según el tipo de comprobante:

Según la letra del comprobante:

(*) Existen comprobantes con otras letras, menos habituales:

• A con leyenda “operación sujeta a retención”: tiene las mismas características que un comprobante A. El pago debe realizarse únicamente en la CBU del emisor previa verificación en la página web de AFIP, neto de las retenciones específicas que indica la RG 1575.
• M con leyenda “operación sujeta a retención”: cuando los responsables inscriptos no alcance las condiciones exigidas por AFIP, emitirán comprobantes M. En esos casos, el comprador efectuará el pago luego de detraer las retenciones impositivas normadas por la RG 1575.

Selección de Conceptos y Datos del Cliente:

• • Selecciona la fecha de emisión y los conceptos a facturar.
  • Ingresa los datos del cliente, como la condición frente al IVA y el CUIT.

• Ahorro de papel y gastos de impresión y envío.
• Almacenamiento digital y fácil acceso a los comprobantes.
• Envío por correo electrónico o disponibilidad en la nube.
• Acceso a los comprobantes en cualquier momento y dispositivo.

4. Simplificando el Proceso con Web Services:

• Cuando se generan varios comprobantes por día o se manejan operaciones complejas, el uso de Web Services resulta útil.
• Software como Colppy agiliza el proceso de facturación, conectándose automáticamente con AFIP para obtener el CAE y generar el comprobante.
• Permite registrar contablemente el movimiento, actualizar la cuenta corriente del cliente y más.

Conclusión: La factura electrónica con AFIP ofrece una solución eficiente y económica para la emisión de comprobantes fiscales en Argentina. Ya sea utilizando el servicio de Comprobantes en línea o Web Services, la digitalización de este proceso es esencial para optimizar la gestión administrativa y cumplir con las obligaciones fiscales.